Checkliste Apéro
Bei den meisten Hochzeiten wird nach der Trauung allen Gästen ein Apéro serviert, um gemeinsam auf das frischgebackene Brautpaars anzustossen. Hier haben wir euch einige Tipps zusammengestellt, damit für das Apéro nichts vergessen geht.
Praktisches
⎕ Buffettische organisieren
⎕ Zelte organisieren oder Blachen spannen falls der Apéro draussen stattfindet und es regnen könnte
⎕ sicherstellen, dass Schatten vorhanden ist
⎕ Sitzgelegenheiten für ältere Gäste bereitstellen
⎕ evtl. eine gemütliche Ecke einrichten / Matten am Boden organisieren
⎕ Tisch oder Geschenkbus für Geschenkabgabe organisieren
⎕ Weitertransport der Geschenke organisieren. z.B. mit Angebot „Geschenktransportservice“ von VW Bus Bern
⎕ Wegweiser zu verschiedenen Orten / Aktivitäten gestalten & aufstellen lassen. z.B. WC, Buffets, Photobus, Fotobox, Fotoecke, Spiele, …
⎕ Rückzugsort für Brautpaar einrichten, damit ihr euch bei Bedarf erholen könnt und etwas Zeit zu zweit habt. Alternative: Während der Fahrt von Kirche zum Apéro-Ort oder zur Abendlocation mit dem VW Bus einen Zwischenstopp mit Champagner & Pralinen einlegen.
⎕ Weiterfahrt vom Apéro-Ort an Abendlocation organisieren falls nötig. Z.B. mit dem Hochzeitsauto von VW Bus Bern
Essen / Getränke
⎕ Cateringservice organisieren falls nötig
⎕ Getränke: Viel Geld sparen kann man, wenn man diese selber einkauft & bereitstellt
⎕ Alternative: mehrere Food-Stände organisieren, z.B. Glacestand, Sirupbar, Crèpe-Stand, Hotdog und Croque Monsieur-Bude, Zuckerwattenstand, Dessertbuffet (evtl. einige Gäste darum bitten, ein Dessert mitzubringen), Schleckzeugtisch, ...
Programm / Unterhaltung
⎕ Unterhaltungsprogramm / Spiele festlegen. z.B. Töggelikasten, Instant Kameras, Slackline, Photobus, Fotobox Dart, Kubb, …
⎕ Gratulationen ans Brautpaar: Soll während des Apéros gratuliert werden (dann werdet ihr einen wesentlichen Teil des Apéros mit Umarmungen & Händeschütteln verbringen) oder nicht? Falls ja, evtl. einen Ort bestimmen wo sich dann die Schlange bilden kann. Kompromiss: die am Abend geladenen Gäste sollen erst am Abend gratulieren, damit es sich besser verteilt.
Diese Checkliste ist natülich nicht abschliessend und VW Bus Bern haftet nicht für die Folgen allfällig vergessener oder inkorrekter Punkte. Sie soll euch als Denkanstoss und Gedankenstütze dienen, damit die Planung möglichst gut und stressfrei gelingt.
